Die häufigsten Fehler, bei denen in betrieblichen Reinigungsbudgets Sparpotenzial verschenkt wird, sind: Konzentrate im falschen Verhältnis zu verdünnen, ohne Rücksicht auf die Lagerkapazität kleine Gebinde zu kaufen und Entscheidungen nach Lieferant statt nach Produkt zu treffen. Jeder dieser Fehler kann für sich genommen Mehrkosten von 5-15 % verursachen.
Die Kontrolle der Konzentrationsverhältnisse bringt den einfachsten Gewinn. Werden Produkte wie Bleichmittel, Oberflächenreiniger und Bodenpflegemittel ohne Dosierpumpe verwendet, setzen die Beschäftigten in der Regel das 2- bis 3-Fache der empfohlenen Menge ein. Der Ersatz der manuellen Dosierung durch ein automatisches Dosiersystem (spezieller Aufsatz oder Dosierpumpe) beseitigt diese Verschwendung nahezu vollständig; die Amortisationszeit beträgt in der Regel 3-6 Monate.
Die richtige Planung der Mengenstaffeln bringt die zweite große Einsparung. Der Kauf in Kartons zu 12 oder 24 Stück senkt den Stückpreis deutlich; dieser Vorteil entsteht jedoch nur, wenn das Produkt nicht verdirbt, bevor es verbraucht ist. Der dritte Faktor ist ein Modell mit einem einzigen Lieferanten anstelle mehrerer Lieferanten: Logistikkosten, Rechnungsverwaltung und Bestandsführung werden einfacher. Mit der Abo-Bestellfunktion im B2B-Portal von MTS Hijyen sorgt die Einrichtung einer monatlichen automatischen Bestellung sowohl für Zeitersparnis als auch für Preissicherheit.
